Ж у р н а л   о   к о м п ь ю т е р н ы х   с е т я х   и   т е л е к о м м у н и к а ц и о н н ы х   т е х н о л о г и я х
СЕТИ И СИСТЕМЫ СВЯЗИ on-line
  ПОИСК: ПОДПИСКА НА НОВОСТИ: НОМЕР:
    ДОМОЙ • Архив: Новостей | Конференций | НомеровПодписка
 
   
 
   
    
РЕДАКЦИЯ
 
Все о журнале
Подписка
Как проехать
Где купить
Отдел рекламы
График выхода журнала
Адреса в Интернет

РУБРИКАТОР
   
• Инфраструктура
• Информационные
   системы

• Сети связи
• Защита данных
• Кабельные системы
• Бизнес
• Колонка редактора
• Электронная
   коммерция

• Только на сервере
• Системы
   учрежденческой
   связи

• Новые продукты


Rambler's Top100

  

Сетевые принтеры

Кристофер Маккуини

Уже много лет мечтательные “провидцы” предрекают нам появление безбумажных офисов, но вряд ли они станут реальностью в обозримом будущем. В конце концов на предприятии всегда найдется кто-то, кому захочется распечатывать каждое полученное им электронное письмо. Будучи ИТ-специалистами, работающими со сложным сетевым оборудованием, мы привыкли записывать свою информацию на флэш-диски и загружать ее в карманные ПК — и зачем нам бумага?! Но все другие-то люди любят распечатывать свои файлы, и поэтому обитатели офисов всегда рады покупке нового сетевого принтера со всевозможными “наворотами”.

В старые добрые времена понятие “сетевой принтер” означало печатающее устройство, предназначенное для совместного использования группой людей. Сегодня, для того чтобы как-то выделить свою продукцию среди продукции конкурирующих фирм, производители расширяют функциональность принтеров, реализуя в них поддержку беспроводной связи, возможности цветной и двухсторонней печати, а также снабжая их емкими жесткими дисками. В продаже имеются и многофункциональные печатающие устройства типа “все в одном”. Но, прежде чем купить принтер для своего офиса, необходимо проделать определенную подготовительную работу.

Первым делом поговорите с сотрудниками, которые будут использовать новое устройство. По результатам этих бесед мы рекомендуем составить три списка функциональных возможностей и параметров принтера. Это списки необходимых (обязательных), желательных и ненужных параметров и возможностей печатающих устройств.

Основные характеристики

Покупая оборудование для небольшого или домашнего офиса, где, как правило, мало свободного места, обратите внимание на многофункциональные устройства, которые можно использовать в качестве принтера, копировального аппарата, сканера и факса. Существуют версии таких устройств, рассчитанные на значительную рабочую нагрузку и предназначенные для эксплуатации в больших офисах.

Выбирая принтер, определите, сколько бумажных страниц нужно распечатывать сотрудникам вашего офиса в месяц, и спрогнозируйте рост этого числа на ближайшие годы, ведь новый принтер должен справляться с рабочей нагрузкой в течение всего срока службы. Месячная норма печати большинства сетевых принтеров составляет от нескольких тысяч до 300 тыс. страниц. Покупайте принтер, месячная норма печати которого соответствует потребностям пользователей в печатании, это позволит вам избежать преждевременного выхода принтера из строя и перерасхода денежных средств на покупку слишком мощного устройства. Обратите внимание и на такой параметр принтера, как скорость печати, выраженная числом распечатанных страниц в минуту. Чтобы обеспечить эффективную работу сотрудников вашего офиса, купите такое устройство, которое сможет осуществлять печатание с той же скоростью, с какой сотрудники будут посылать свои документы на печать.

Для больших рабочих групп, члены которых очень часто (чуть ли не все одновременно) отправляют свои документы на печать, и для специалистов, распечатывающих многостраничные документы, следует выбрать высокоскоростной принтер с большой месячной нормой печати. Такие устройства имеют функции двухсторонней печати и брошюрования страниц.

Покупая принтер для небольшого офиса, можно не обращать внимания на его месячную нор-му печати, поскольку даже при минимальных значениях данного параметра, характерных для современных сетевых принтеров, этой нормы более чем достаточно для удовлетворения потребностей сотрудников такого офиса в печатании документации.

Формат бумаги и объем памяти

Убедитесь в том, что покупаемый принтер имеет нужный сотрудникам вашего офиса набор входных лотков для бумаги. Что же касается поддерживаемых форматов бумаги, то все принтеры печатают на листах форматов letter и legal. Если же сотрудникам офиса нужно печатать страницы других форматов, обратите внимание на наличие у покупаемого вами принтера соответствующих функциональных возможностей.

И еще. Приобретайте печатающее устройство, обладающее памятью достаточно большого объема. Когда сетевой принтер печатает страницу, вся относящаяся к ней информация должна загружаться в его память. Обратите внимание на такие характеристики принтера, как объем памяти в стандартной конфигурации и максимальный объем памяти. Возможность обеспечения требуемого объема памяти особенно важна для организаций, в которых печатается огромное число страниц. Значительный объем памяти также нужен дизайнерам, постоянно печатающим большие цветные изображения. Чтобы правильно определить требуемый объем памяти, спросите у будущих пользователей принтера, каков максимальный размер документов (в килобайтах), которые они предполагают распечатывать.

Цветная печать

Цены на высокопроизводительные сетевые цветные принтеры снижаются. Однако, чтобы снизить стоимость цветных лазерных принтеров, производители продолжают реализовывать в них устаревшие технические решения, поэтому по скорости печати и месячной норме печати такие продукты уступают монохромным устройствам. Устаревшим (на сегодняшний день) и медленным методом цветной печати является так называемая многопроходная печать. Суть ее заключается в том, что сначала принтер наносит на страницу один цвет, затем возвращает страницу и печатает другой цвет. Процесс повторяется до тех пор, пока все четыре основных цвета — голубой, пурпурный, желтый и черный — не окажутся нанесенными на бумагу. Хотя данная технология работает медленно, она значительно дешевле, чем печатание всех цветов за один проход.

Самый дешевый однопроходный цветной принтер C5200n компании Oki Data Ameriсa стоит 1199 долл. Его скорость печати (черным цветом) соответствует скорости печати монохромного принтера OKI B4350n стоимостью 533 долл.

Принтеры с возможностью беспроводного сетевого подключения становятся все более распространенными. Многие модели среднего и высокого классов могут печатать на обеих сторонах листа бумаги в автоматическом режиме, но, для этого обычно устанавливают дополнительный модуль.

Купить или арендовать

Если вы затрудняетесь сформулировать свои требования к принтеру или у вас нет денежных средств на покупку высококлассного печатающего устройства, возьмите его в аренду. Это позволит вам на практике ознакомиться с передовыми функциональными возможностями современного принтера, что по-другому, возможно, и не удастся сделать. Кроме того, по окончании срока аренды вы сможете заменить старое оборудование новым, а не довольствоваться возможностями однажды купленного принтера.

Если же вы уже решили купить принтер, то сначала убедитесь в том, что вместе с ним вы сможете приобрести и сервисный контракт, соответствующий требованиям вашей организации. Например, международные компании с большими объемами распечатываемой документации нуждаются в круглосуточной технической поддержке все семь дней в неделю.

Общаясь с представителем компании-поставщика или сервисного центра, не забудьте задать ему следующие важные вопросы: сколько стоит техническая поддержка? как быстро техник сможет прибыть на ваше предприятие для обслуживания принтера? на каких условиях осуществляется модернизация купленного печатающего устройства?

Производители сетевых принтеров постоянно расширяют набор функциональных возможностей своих продуктов. Многофункциональные устройства стоят дороже обычных принтеров, но разница в цене вполне может скомпенсироваться экономией затрат на покупку дополнительного факса, копировального аппарата или сканера.

Сбор информации имеет важное значение для принятия правильного решения. Говоря с руководством вашего предприятия и рядовыми пользователями ИТ-средств, постарайтесь выяснить их сегодняшние и будущие потребности в услугах печатания документов. Прежде чем покупать сетевой принтер, определитесь с его техническими характеристиками и функциональными возможностями..





  
14 '2004
СОДЕРЖАНИЕ

бизнес

• IP-телефония в реальных проектах

инфраструктура

• ИБП: малая мощность, большие возможности

• Сетевые принтеры

• Возможности технологии Bluetooth

• Специальный выпуск: Недорогие ИТ-решения

сети связи

• Тестируем недорогие SIP-телефоны

• TETRA в действии

• Продолжение обсуждения проекта "Тетрарус"

кабельные системы

• Откройте дорогу коммуникациям будущего

• Сертифицируйте кабельные системы

защита данных

• Устанавливаем систему обнаружения вторжений

• Обеспечение безопасности IP-телефонии

новые продукты

• Новые модели ИБП Smart King XL 5100, Одни плюсы


• Калейдоскоп



 Copyright © 1997-2007 ООО "Сети и Системы Связи". Тел. (495) 234-53-21. Факс (495) 974-7110. вверх