Ж у р н а л   о   к о м п ь ю т е р н ы х   с е т я х   и   т е л е к о м м у н и к а ц и о н н ы х   т е х н о л о г и я х
СЕТИ И СИСТЕМЫ СВЯЗИ on-line
  ПОИСК: ПОДПИСКА НА НОВОСТИ: НОМЕР:
    ДОМОЙ • Архив: Новостей | Конференций | НомеровПодписка
 
   
 
   
    
РЕДАКЦИЯ
 
Все о журнале
Подписка
Как проехать
Где купить
Отдел рекламы
График выхода журнала
Адреса в Интернет

РУБРИКАТОР
   
• Инфраструктура
• Информационные
   системы

• Сети связи
• Защита данных
• Кабельные системы
• Бизнес
• Колонка редактора
• Электронная
   коммерция

• Только на сервере
• Системы
   учрежденческой
   связи

• Новые продукты


Rambler's Top100

  

Тестируем системы архивирования электронной почты

Рон Андерсон

Когда дело касается архивирования электронной почты, то единственно верным способом ее осуществления является автоматизация. Мы протестировали три продукта архивирования e-mail, которые помогут вам строго соблюдать законы и распоряжения, касающиеся хранения электронной почты, и не трястись в ожидании визита юристов. Титул победителя мы присудили полнофункциональной системе EAS компании Zantaz.

Компании хорошо осознают, что они должны сохранять свои документы. Однако корпоративный совет и руководители фирм по понятным причинам не хотят, чтобы старые сообщения e-mail могли, подобно фениксу, возродиться из пепла и стать основанием для возбуждения против них судебного процесса. Вместе с тем они интуитивно чувствуют, что, примени они технологию архивирования, это вполне может случиться. Поэтому нет ничего удивительного в том, что многие ИТ-менеджеры весьма обеспокоены таким положением дел. Хотя мы не можем точно сказать, какие из нескольких сот законов и постановлений о хранении документов применимы конкретно к вашей организации, но помочь вам выделить наиболее важные технологические проблемы, объяснить, как они соотносятся с требованиями архивирования документов e-mail, и проанализировать некоторые продукты, позволяющие реализовать у вас интеллектуальный процесс хранения сообщений электронной почты, вполне в состоянии.

Мы приступили к нашему те-стированию, отталкиваясь от следующей простой предпосылки: успешная реализация архивирования электронной почты возможна лишь путем автоматизации всего процесса на основе индивидуально настраиваемых правил политики архивирования. Продукты должны автоматически архивировать сообщения e-mail по мере их поступления и отправки. После этого они должны обеспечивать простой безопасный поиск и извлечение сообщений из архива в ответ на запрос судебных органов о предоставлении документов и удалять сообщения из архива и почтового хранилища сразу же по истечении срока, оговоренного законами и постановлениями.

Да, возможно, эта предпосылка и не так проста, как кажется на первый взгляд, особенно если принять во внимание требования разных пользователей архива, включая менеджеров по документам, членов корпоративного совета, работников службы надзора за соблюдением законодательных актов и внутренних распоряжений, специалистов ИТ, финансистов, формирующих ИТ-бюджет, и конечных пользователей. Столь широкий круг заинтересованных лиц говорит о том, что выбор платформы архивирования электронной почты разительно отличается от выбора, например, файлового сервера: процесс принятия решения должен охватывать все категории вышеперечисленных пользователей в их совокупности. Роль специалистов по ИТ заключается в том, чтобы помочь этим разным группам пользователей рассортировать их требования к функциональности системы архивирования на три категории возможностей: обязательные, желательные и дополнительные. Не существует продуктов архивирования, которые подошли бы всем людям одновременно.

Технология архивирования электронной почты еще молода, а число охватываемых ею функций (включая управление записями, анализ контента, индексирование, поиск и извлечение документов, формирование правил политики архивирования, защита устройства хранения от несанкционированного доступа, информационная безопасность, контроль доступа и тесная интеграция с устройствами хранения почты) слишком велико, чтобы производители могли реализовать их все идеально. Однако ваша задача как раз в том и состоит, чтобы в ходе реализации проекта по внедрению системы архивирования сформировать к ней наиболее разумные требования.

Полную версию данной статьи смотрите в 11-ом номере журнала за 2005 год.





  
11 '2005
СОДЕРЖАНИЕ

инфраструктура

• Недорогие коммутаторы Ethernet

• Сетевая печать — от Windows к Linux и обратно

• Выбираем IP-телефоны

информационные системы

• Архивирование сообщений электронной почты

• Тестируем системы архивирования электронной почты

сети связи

• Реализация программы «Тетрарус»

• По пути либерализации

• Видеосвязь в трех ипостасях

кабельные системы

• Сеть 10-Gigabit Ethernet на базе медной проводки. Реально ли это?

• Кабельные лотки развиваются в соответствии с меняющимися потребностями

защита данных

• Тестируем межсетевые экраны для филиалов компаний

• Content-security силами ISP

• Устраняйте уязвимые места прежде, чем их атакуют


• Калейдоскоп



 Copyright © 1997-2007 ООО "Сети и Системы Связи". Тел. (495) 234-53-21. Факс (495) 974-7110. вверх