Ж у р н а л   о   к о м п ь ю т е р н ы х   с е т я х   и   т е л е к о м м у н и к а ц и о н н ы х   т е х н о л о г и я х
СЕТИ И СИСТЕМЫ СВЯЗИ on-line
  ПОИСК: ПОДПИСКА НА НОВОСТИ: НОМЕР:
    ДОМОЙ • Архив: Новостей | Конференций | НомеровПодписка
 
   
 
   
    
РЕДАКЦИЯ
 
Все о журнале
Подписка
Как проехать
Где купить
Тематический план
Отдел рекламы
Адреса в Интернет

РУБРИКАТОР
   
• Инфраструктура
• Информационные
   системы

• Сети связи
• Защита данных
• Кабельные системы
• Бизнес
• Колонка редактора
• Электронная
   коммерция

• Только на сервере
• Системы
   учрежденческой
   связи

• Новые продукты


Rambler's Top100

  

Сетевая печать в рабочих группах

Дэвид А. Харви

Совместное использование принтеров на уровне рабочих групп имеет большое значение. Такие группы обычно состоят из пользователей, решающих похожие задачи и предъявляющих аналогичные требования к информационно-вычислительным ресурсам. Однако оптимальное оснащение рабочих групп средствами печати -- проблема довольно сложная. Нельзя просто, купив какой-нибудь принтер, подключить его к сети группы и предоставить ее членам доступ к нему. Ошибка в выборе модели принтера и неудачное его размещение могут вызвать неудовольствие пользователей и понизить эффективность их работы. Таким образом, планируя приобретение принтера для рабочей группы, необходимо сделать следующее: выбрать наиболее подходящую для данной группы пользователей модель принтера, установить его так, чтобы им было удобно работать с ним, и предусмотреть меры по техническому обслуживанию принтера.

Выбор модели будет, пожалуй, самой простой задачей. Для большинства рабочих групп подойдет черно-белый принтер по цене не дороже 3000 долл., оснащенный встроенным сервером печати (сетевым адаптером). Впрочем, в отличие от принтера масштаба предприятия принтеру для рабочей группы совсем не обязательно иметь собственные сетевые средства. Вполне допустимо в качестве сервера печати задействовать файловый сервер рабочей группы, функционирующий под управлением NetWare или Windows NT. При этом принтер нередко подключают к параллельному порту сервера, а для управления процессом печатания используют соответствующие встроенные средства сетевой ОС и утилиты, предлагаемые производителем принтера.

Однако у такой инсталляции принтера есть серьезный недостаток. Дело в том, что максимальная длина стандартного кабеля для подключения к параллельному интерфейсу невелика -- всего около 6 м. В результате, принтер устанавливают в той же комнате, где стоит файловый сервер, и все пользователи начинают ходить туда за своими распечатками, что недопустимо с точки зрения обеспечения безопасности сервера. Устранить этот недостаток поможет применение параллельного кабельного соединения повышенной длины с промежуточным усилителем сигналов, или установка внешнего сервера печати.

Для правильного выбора модели принтера, прежде всего, необходимо знать потребности пользователей рабочей группы в отношении печати документации. Осуществляя переход от централизованной схемы организации печати на предприятии к децентрализованной -- на уровне рабочих групп, важно не допустить ограничения возможностей пользователей. Иными словами, если при централизованной схеме пользователи печатали в цвете и/или выводили высококачественные графические изображения, то все это должно остаться и после децентрализации. Чтобы при этом избежать покупки новых принтеров для поддержки расширенных возможностей печати на уровне рабочих групп, отдельные печатающие устройства придется и дальше использовать в интересах пользователей нескольких рабочих групп или даже всего предприятия.

Рабочая конфигурация

Остановите свой выбор на принтере, который при выводе текста и графики обеспечивает разрешение 600 точек на дюйм, поддерживает, как минимум, один из двух основных языков описания страниц - PCL или PostScript, имеет многоцелевой лоток, а также входной и выходной лотки емкостью по 250 листов бумаги каждый. Совсем не обязательно приобретать принтер с очень высоким разрешением, ведь для печати офисной документации 600 точек на дюйм более чем достаточно.

При выборе модели принтеров, необходимо учесть потребности в печати всех типов рабочих групп. Специалисты по маркетингу в основном печатают текстовые документы на бланках (это деловые письма, пресс-релизы, рекламные объявления) и надпечатывают адреса на конвертах, но иногда им нужно выводить сложные графики и высококачественные оригиналы-макеты рекламных брошюр или тех же пресс-релизов для последующего размножения их типографским способом. Конечно, все сложные печатные работы можно передать другим рабочим группам или даже сторонним предприятиям, но все-таки лучше предоставить специалистам группы маркетинга принтер с достаточно широкими возможностями. Такое устройство должно, как минимум, быстро и качественно печатать текст, иметь три входных лотка (для обычной бумаги, бланков и конвертов), оперативную память емкостью не менее 16 Мбайт и довольно мощный процессор для обработки сложной графики за приемлемое время.

Потратив дополнительные средства, этот принтер можно оснастить устройством для двухсторонней печати и вместительным жестким диском. Последнее позволит хранить копии заданий на печать внутри принтера и использовать его в качестве копировального аппарата.

Существует несколько подходов к оснащению специалистов групп маркетинга печатающими устройствами. Самый лучший из них -- это использование двух принтеров: высокопроизводительного для печатания текстовых документов и среднего по быстродействию для вывода графических изображений, что требуется относительно редко. В качестве первого принтера можно задействовать HP LaserJet 4000 N фирмы Hewlett-Packard (ценою 2025 долл.), который печатает со скоростью 17 страниц в минуту и поддерживает широкий диапазон разрешений (от 300 до 1200 точек на дюйм). Вторым принтером может стать самая дешевая (750-1249 долл.) модель новой серии Optra S фирмы Lexmark International -- принтер Optra S 1255n. Он печатает со скоростью 12 страниц в минуту, обеспечивает разрешение 1200 точек на дюйм, имеет два входных лотка для бумаги и оснащается самыми разными дополнительными средствами, в том числе устройством для приема факсов, сканером, входным лотком на 2000 листов и жестким диском. Таким образом, при увеличении численности группы маркетинга конфигурацию принтера Optra S 1255n всегда можно в значительной степени расширить, сохранив тем самым эффективность его использования на прежнем уровне.

Впрочем, в рамках группы маркетинга можно вполне обойтись и одним более мощным и дорогим принтером. Например таким, как InfoPrint 20 фирмы IBM, который стоит 2558 долл., печатает со скоростью 20 страниц в минуту, поддерживает формат бумаги 279x432 мм (11x17 дюймов) и по желанию заказчика комплектуется устройством для двухсторонней печати. Чтобы удовлетворить время от времени возникающие потребности пользователей группы маркетинга в печати цветных документов, им следует предоставить ограниченный доступ к цветному принтеру, находящемуся в другом подразделении.

Для печати электронных таблиц бухгалтерии необходим принтер, поддерживающий большой формат бумаги -- 279x432 мм. Кроме этого, он должен иметь два входных лотка -- для обычной бумаги и для бланков.

Мой вывод таков: не ограничивайте возможности пользователей при печатании документации и сочетайте применение принтеров в рабочих группах с доступом (в случае необходимости) к принтерам с расширенными технологическими возможностями, работающим на уровне нескольких рабочих групп или даже целого предприятия.

Установка оборудования

Для удачного размещения принтеров на предприятии потребуется затратить немало усилий. Впрочем, если речь идет только о модернизации сред существующих рабочих групп, то с этим проблем не должно быть, но при децентрализации схемы печати необходимо учесть ряд факторов, которые позволят вам сэкономить время и деньги.

Прежде всего, нарисуйте для себя схему размещения рабочих групп, где будет содержаться информация об используемом ими принтерном оборудовании и проложенных сетевых сегментах. Это поможет вам правильно выбрать места установки принтеров. Можно сэкономить немало денег и потратить их, например, на приобретение различных принтерных аксессуаров, включая многочисленные входные лотки, если "доверить" функции серверов печати действующим файловым серверам рабочих групп. Дело в том, что цена принтера со встроенным сервером печати примерно на 600 долл. выше такого же принтера, но без него. Если файловый сервер в рабочей группе недозагружен, смело используйте данный подход, конечно, не забывая при этом об обеспечении безопасности сервера.

Имейте в виду, что возможности служб печати в составе различных сетевых ОС не одинаковы. Мы настоятельно не рекомендуем вам пользоваться соответствующей службой ОС Windows NT, поскольку она работает крайне медленно и не обеспечивает гибкого управления очередями (эта служба дает возможность лишь отменять или задерживать выполнение заданий, но не назначать им приоритеты и менять их место в очереди). Лучше задействовать службу печати в составе NetWare. Однако, если в рабочей группе задействован только сервер Windows NT, то используйте принтер со встроенным сервером печати или автономный внешний сервер печати.

Применение внешних серверов печати обеспечивает высокую степень гибкости при размещении принтеров на предприятии, гарантируя подключение любого принтера к любому участку сети. Поскольку по конструкции эти серверы представляют собой относительно простые устройства, состоящие, в основном, из недорогого процессора, ОЗУ небольшой емкости и сетевого интерфейса, маловероятна их несовместимость с вашим сетевым и принтерным оборудованием. Кроме того, при наличии серверов печати (внешних и внутренних) принтеры можно устанавливать вдали от серверов.

С точки зрения эффективности работы в сети, лучше все-таки использовать принтер со встроенным сервером печати. Как правило, такой сервер теснее интегрирован с принтером, что позволяет последнему учитывать приоритеты заданий на печать и автоматически переключаться для работы с различными языками описания страниц, портами и сетевыми протоколами. Принтеры со встроенными серверами печати, обычно, имеют более мощные средства сетевого администрирования, обеспечивающие контроль за потреблением принтером расходных материалов и гибкое управление заданиями. Внешние серверы печати не столь тесно интегрированы с принтером и не имеет многих функций сетевого администрирования. Вообще говоря, служба печати в составе сетевой ОС -- это низшая форма сервера печати. Ни одна из этих служб, даже такая мощная, как в ОС NetWare, по гибкости и полноте набора функций не сравнится с соответствующими средствами принтера, имеющего внутренний сервер печати. Стоит также отметить, что внутренний и внешний серверы печати освобождают файловый сервер от процесса управления сетевым печатанием, что имеет большое значение при его перегруженности.

Планируя установку принтеров для рабочих групп, учтите и такой показатель, как число пользователей в расчете на один принтер. Оно не должно быть очень низким, поэтому мы рекомендуем задействовать один принтер для нескольких небольших рабочих групп. Однако данный совет хорош лишь в том случае, если физически эти группы находятся недалеко друг от друга. Например, очень неплохо, когда для близко расположенных друг от друга групп маркетинга и подготовки технической документации устанавливают один общий графический принтер. Это устройство может иметь такие широкие функциональные возможности и такие высокие рабочие характеристики, каких, наверняка, не будет у принтеров, которые предприятие смогло бы приобрести для каждой из этих рабочих групп в отдельности. Своевременно проводите модернизацию и обновление парка принтеров. Для этого составьте специальный план, учитывающий долговечность их работы.

Техническое обслуживание

Оптимальная организация технического обслуживания принтеров имеет большое значение с точки зрения минимизации общей стоимости владения ими, в которую следует включить не только затраты на расходные материалы (например, бумагу и тонер) и зарплату технического персонала, но и расходы на приобретение резервных печатающих устройств. Последние можно использовать для замены отказавших принтеров или как источник запасных частей для их ремонта. Без резервных принтеров, даже при наличии роскошного сервисного контракта со сторонней фирмой, вам не избежать полного или частичного прекращения обслуживания пользователей на время ремонта вышедших из строя основных принтеров. Целесообразность применения резервных печатающих устройств в качестве источников запасных частей зависит от наличия на предприятии опытного технического персонала. Если его у вас нет, используйте эти устройства только как замену вышедшим из строя.


Смотрите онлайн Футурама - 1 сезон и узнайте с чего начался мульсериал про Фрая, Лилу и Бендера.




  
9 '1998
СОДЕРЖАНИЕ

колонка редактора

• Linux славой не испортишь

локальные сети

• Четыре устанавливаемые в стойку сервера

• Нелегкий выбор инсталлятора СКС

• Не спешите отказываться от NetWare

• Сетевая печать в рабочих группах

бизнес

• Джуди Эстрин: от предпринимателя до директора по развитию технологий фирмы Cisco

корпоративные сети

• Средства поддержки коллективных работ объединят усилия ваших сотрудников

• Объектное расширение реляционной СУБД: Зачем и Как (Часть I. Зачем?)

• Списки доступа на маршрутизаторах Cisco

услуги сетей связи

• Управление сетями Frame Relay

• Внедрение услуг интеллектуальной сети в России

• 1:0 в пользу АТМ

интернет и интрасети

• Интернет-торговля Часть II

• Решение проблем с помощью серверов-посредников Web

• Групповое вещание в сетях IP и старые мифы

• Связующее ПО для Java

• Серверы Интернет "быстрого приготовления"

защита данных

• Шесть биометрических устройств идентификации отпечатков пальцев

• Пусть ваши пальцы зарегистрируются сами

новые продукты

• Передача речи по IP: у Nortel самые серьезные намерения; Универсальный АТМ-анализатор; Новые решения Ericsson в области центров обработки вызовов; Pentium II Xeon: мощный "мотор" для платформы Intel; Миниатюрный синхронный мультиплексор SDM-1;

только на сервере

• NetWare For Small Business 4.11: большие возможности для малого бизнеса

• Будущее Sybase: процветание или упадок?



 Copyright © 1997-2003 ООО "Сети и Системы Связи". Тел. (095) 234-53-21. Факс (095) 974-7110. вверх